Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei troveriqana an erster Stelle
1. Einleitung und Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch troveriqana. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist troveriqana, Hiltenspergerstraße 30, 80796 München, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@troveriqana.com kontaktieren.
Als spezialisierte Finanzanalyseplattform verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Automatische Datenerhebung
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser erfasst. Diese technischen Daten sind für die ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich und umfassen IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Zeitpunkt des Zugriffs.
Registrierung und Nutzung
Für die Nutzung unserer Finanzanalysedienste erheben wir folgende Daten bei der Registrierung:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Unternehmensdaten (bei Geschäftskunden)
- Präferenzen für Finanzanalysen
| Datentyp | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Bereitstellung der Dienstleistung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Nutzungsverhalten | Verbesserung der Plattform | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Zahlungsdaten | Abrechnung der Dienste | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:
- Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos
- Durchführung von Finanzanalysen entsprechend Ihrer Anfragen
- Kommunikation bezüglich unserer Dienstleistungen
- Verbesserung der Plattformfunktionalität
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Schutz vor Betrug und Missbrauch
Ihre Finanzdaten werden ausschließlich zur Erstellung der von Ihnen angeforderten Analysen verwendet und niemals für andere Zwecke genutzt oder an Dritte weitergegeben.
4. Datenweitergabe und Drittanbieter
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
- Gesetzliche Verpflichtungen erfordern die Herausgabe
- Schutz unserer Rechte oder die Aufklärung von Straftaten
Auftragsverarbeiter
Für bestimmte Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die strengen Datenschutzauflagen unterliegen. Diese umfassen Hosting-Provider, Zahlungsdienstleister und IT-Sicherheitsdienste. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.
5. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. Wir informieren Sie umfassend über Zweck, Kategorien und Empfänger der Verarbeitung.
Berichtigung und Löschung
Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert. Sie haben das Recht auf Löschung, wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt.
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, etwa bei Widerspruch gegen die Verarbeitung oder bei Bestreitung der Richtigkeit.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@troveriqana.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und stellen sicher, dass Sie über alle erforderlichen Informationen verfügen.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern
- Regelmäßige Sicherheits-Updates und Penetrationstests
- Mehrstufige Authentifizierung für Administratoren
- Automatische Datensicherung und Notfallpläne
Organisatorische Maßnahmen
Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und erhalten regelmäßige Schulungen zum Datenschutz. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist streng limitiert und erfolgt nur nach dem Prinzip der Erforderlichkeit.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
| Datentyp | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Bis zur Löschung des Kontos | Vertragserfüllung |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht |
| Nutzungsprotokoll | 12 Monate | Sicherheit und Systemoptimierung |
| Finanzanalysen | 5 Jahre | Dokumentationspflicht |
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Browser-Einstellungen anpassen, um Cookies zu blockieren oder zu löschen.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.
Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert und können nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden.
9. Internationale Datenübertragung
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Garantien für den Datenschutz.
Bei der Übertragung in Drittländer stellen wir durch geeignete Maßnahmen wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse sicher, dass Ihre Daten den gleichen Schutz genießen wie in der EU.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung oder unseren Dienstleistungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.
Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:
troveriqana
Hiltenspergerstraße 30
80796 München, Deutschland
E-Mail: info@troveriqana.com
Telefon: +4917645646385
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.